Unentbehrlich für Ihr Unternehmen!
Gearbeitet wird überall: Im Büro, im Homeoffice und auch unterwegs. Mit einem Dokumenten-Management digitalisieren Sie alle erforderlichen Informationen und sichern den Informationsfluss zwischen Entscheidungsträgern. Mit unseren zwei Dokumenten-Management-Systemen DocuWare und K&R Archiv bieten wir ideale Lösungen für Kleinbetriebe sowie für Großkunden. Ganz individuell wie Sie es sind.
Jetzt die passende Lösung finden
Informationen erfassen und verwalten
Finden Sie Dokumente mit Sicherheit. Bereiten Sie verstreuten Informationen ein Ende. Mit einem Dokumenten-Management-System führen Sie gescannte Belege, Dateien beliebiger Programme, E-Mails und deren Anhänge oder online erfasste Daten in einem zentralen, sicheren und durchsuchbaren Archiv zusammen.
FINDEN SIE DOKUMENTE MIT SICHERHEIT
Alle Dokumente jederzeit verfügbar
Befreien Sie sich von Papierarchiven und zeitfressendem Suchen. Finden Sie, was immer Sie wollen, wann immer Sie wollen. Einfach und intuitiv. Diverse Filtermöglichkeiten und die Dokumentenvorschau unterstützen Sie dabei, das richtige Dokument schnell zur Hand zu haben.
INTELLIGENTE SUCHE UND ÜBERALL ZUR HAND
Revisionssicher
Im revisionssicheren Archiv sind Ihre Dokumente vor Verlust geschützt, weil jedes Dokument für Ihr Unternehmen wertvoll ist. Wissen Sie Ihre Dokumente mit unseren beiden DMS Systemen K&R Archiv sowie Docuware in einem revisionssicheren Ablagesystem und erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen der GoBD einfach gleich mit.
Jetzt die für Sie passende Lösung finden
Damit wir Ihre Anfrage zielgenauer bearbeiten können, bitten wir Sie uns ein paar Fragen zu beantworten. Vielen Dank
Ihre Ansprechpartner
Für jeden Anwendungsfall die passende Lösung: Überzeugen Sie sich von der Vielfalt an Möglichkeiten und finden Sie mit unserer Hilfe heraus, was wir für Sie tun können. Gerne demonstrieren wir Ihnen die Möglichkeiten. Sprechen Sie uns an.
Kundenstimmen
Claudia Bosenius, CEO Payroll Service GmbH
„Die DocuWare Cloud bietet uns eine ideale Plattform für den Austausch vertraulicher Dokumente mit unseren international agierenden Kunden und deren Mitarbeiter. DocuWare liefert einen wesentlichen Beitrag zur Verschlankung, Automatisierung und Beschleunigung der Liefer- und Datenhaltungsprozesse in unserem Unternehmen.“
Hans-Peter Pleuler, Geschäftsführer Pleuler Industrie-Service KG
„Dank DocuWare konnte das klassische Ordner-Archiv schmal gehalten und Lagerhaltungskosten reduziert werden. Mit der Einführung der elektronischen Signatur wollen wir einen weiteren Schritt in die digitale Zukunft wagen.“
Patrick Fehrenbach, kaufmännischer Leiter GSV-Service GmbH & Co. KG
Unsere größte Herausforderung an ein Dokumenten-Management-System war die Optimierung unseres Rechnungslaufs sowie die Einhaltung der aktuellen DSGVO- und GoBD-Richtlinien. Der größte Mehrwert ist jedoch das schnelle wiederfinden von Dokumenten sowie die revisionssichere Ablage der Akten. Langfristig wollen wir DocuWare auch in weiteren Abteilungen einsetzen.“
Benjamin Villinger, Geschäftsführer Schreinerei Villinger, Häusern
„Vor DocuWare hatten wir ein sehr großes Papierarchiv, Dokumente wurden teilweise doppelt abgeheftet. Dies gehört nun der Vergangenheit an. Nicht nur die Kommunikation mit dem Steuerberater hat sich durch DocuWare Cloud wesentlich verbessert, auch Prozesse sind einfach abgebildet und Dokumente sind GobD-konform und redundant archiviert.“
Nachsorgeklinik Tannheim
„Dank DocuWare hat sich die Fehlerquote im Rechnungsworkflow massiv verringert. Langes Suchen und auf Freigaben warten gehört nun der Vergangenheit an und Rechnungen können rechtzeitig gezahlt werden.“ Eva Istok, Leitung Buchhaltung
„Durch die Cloud-Lösung sind Ressourcen für weitere Anwendungen frei und die dreifach-redundante Sicherung wird von DocuWare direkt im Rechenzentrum übernommen. Das Kunze & Ritter Team macht super Arbeit, Tickets werden innerhalb kürzester Zeit bearbeitet und bei Fragen wird immer die ideale Lösung gefunden.“ Kevin Farin, IT-Administrator
Paul Peters, Geschäftsführer Pebako Holding GmbH
„Vor DocuWare hatten wir die klassische Ordnerstruktur, welche zu viel Platz in Anspruch genommen hat. Nun nutzen wir das digital Archiv Abteilungsübergreifend in allen Bereichen. Der schnelle und einfache Zugriff auf benötigte Dokumente ist nur einer der vielen Vorteile die DocuWare für uns bringt.“
Markus Moritz, Geschäftsführer Gantert & Krebs GmbH & Co. KG
„Ausschlaggebend für DocuWare war für uns die DSGVO Konformität. Alle Dokumente sind von überall griffbereit und können schnell gefunden werden. Durch die Barcodetrennung werden alle Dokumente vollautomatisch getrennt und archiviert, die Zeitersparnis ist enorm.“
Dirk Peters, Geschäftsführer AWT Peters GmbH
„Unsere digitalen Prozesse sind deutlich sicherer als dies früher unter analogen Bedingungen der Fall war. Gleichzeitig ist die elektronische Ablage aufgrund der hohen Automatisierung schneller und effizienter als jedes Papierarchiv. Seit der DMS-Einführung kommt es zu praktisch keinem Zeitverlust mehr durch Dokumentenablage und -suche. Die Zeitersparnis ist ein echter Mehrwert“
Unsere Kunden
Nicht ohne Grund finden viele Unternehmen mit unterschiedlichen Anforderungen zu uns. Durch eine kundenorientierte Bedarfsermittlung und prozessübergreifende Analysen finden wir immer wieder neue Wege und Lösungen, um die Wirtschaftlichkeit unserer Kunden zu erhöhen und Kosten zu senken
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